[검증된] Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 두 가지 방법 2024

하이브리드 근무 모드에서는 동료들이나 협력자들의 일정이나 회의安排를 확인하는 가장 간단한 방법이 다른 사람의 일정을 확인하는 것입니다. 만약 여러분의 기업에서 Outlook을 사용하고 있다면, 권한이 없거나 알림 없이 다른 사람의 일정을 어떻게 볼 수 있는지 궁금할 것입니다. 이 게시물에서 필요한 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 다른 사람과 공유된 Outlook 일정을 어떻게 다시 공유 해제하는지에 대해서도 배울 수 있습니다.

• 권한 없이 Outlook에서 다른 사람의 일정 보기
• 접근 요청으로 Outlook에서 다른 사람의 일정 보기
• 보너스: Outlook에서 일정 공유 해제하기
• 정리하기
• Outlook 일정 보기 관련 FAQ

권한 없이 Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 방법

다른 사람의 일정을 모르고 확인하려는 경우, 특히 자녀 보호나 보안 문제로 인해 해당 사람의 일정을 확인하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 이런 경우, MoniVisor라는 제3자 프로그램을 사용하면 됩니다:

ClevGuard MoniVisor를 사용하여 Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 방법을 테스트해보았습니다. 이 애플리케이션을 대상자의 Outlook을 사용하는 컴퓨터에 설치해야 합니다. 이 앱은 은폐 모드에서 실행되며, 이후에는 본인의 장치에서 원격으로 대상자의 Outlook 일정을 확인할 수 있습니다.

Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 방법

다음은 MoniVisor를 대상자의 컴퓨터에 배포하고 Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 방법에 대한 단계입니다.

단계1. MoniVisor 계정 생성

아래의 "지금 모니터링하기" 버튼을 클릭하여 유효한 이메일 주소로 MoniVisor for Windows 앱 계정을 등록하세요. 그런 다음 애플리케이션에 적절히 접근할 수 있는 요금제를 선택합니다.

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단계2. MoniVisor 다운로드 및 설치

대상자의 컴퓨터에 MoniVisor 앱을 다운로드하여 설치합니다. 이후 화면의 지시에 따라 설정 과정을 완료하세요.

단계3. Outlook에서 일정 보기

설치가 완료되면 MoniVisor 웹 포털을 열고 계정에 로그인합니다. 대시보드에서 '스크린샷 캡처'를 선택한 후 '스크린샷 보기'로 이동하거나, 직접 '웹 메일' 옵션으로 가면 Outlook에서 다른 사람의 일정을 확인할 수 있습니다.

Outlook 일정 뷰어의 주요 기능

다음은 MoniVisor의 주요 기능으로, Outlook의 일정을 확인하고 대상 컴퓨터에서의 활동을 모니터링하는 데 유용합니다.

자동 스크린 캡처:

MoniVisor는 정기적으로 대상 컴퓨터 화면의 스크린샷을 자동으로 캡처합니다. 이러한 스크린샷은 실시간으로 MoniVisor 대시보드에 동기화되어, 장치에서 즉시 확인할 수 있습니다. 따라서 대상이 Outlook에서 일정을 사용할 때 MoniVisor가 스크린샷을 캡처하여, 누군가의 Outlook 일정을 모르고도 확인할 수 있습니다. 이러한 스크린샷은 향후 참조를 위해 다운로드할 수도 있습니다.

발송 및 수신된 이메일 읽기:

사람들은 일반적으로 Outlook 일정과 Outlook 메일을 동기화하여 약속과 회의를 관리합니다. MoniVisor는 대상 사람의 이메일 계정에서 발송된 이메일과 수신된 이메일을 모두 읽을 수 있게 해줍니다. 따라서 MoniVisor가 모든 이메일을 실시간으로 동기화하므로, 대시보드에서 직접 이메일을 통해 일정 약속을 확인할 수 있습니다. 대상자는 어떤 알림도 받지 않으며, 따라서 모니터링에 대해 알지 못할 것입니다.

소셜 미디어 대화 모니터링:

왓츠앱，페이스북，트위터，스카이프，인스타그램등 다양한 소셜 미디어 대화를 모니터링할 수 있습니다. 사실, 대상자의 소셜 미디어 프로필과 공유된 미디어 파일(사진, 비디오, 문서 등)을 모니터링할 수 있습니다. 대상자가 소셜 미디어 앱을 통해 음성 및 비디오 통화를 사용하는 경우, 통화 기록도 확인할 수 있습니다.

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인터넷 활동 추적:

MoniVisor는 대상 컴퓨터에서 모든 웹 브라우징 기록을 기록하고 실시간으로 동기화하여 장치에서 인터넷 활동을 모니터링할 수 있도록 합니다. 방문한 웹페이지와 정확한 타임스탬프를 알 수 있으며, 다운로드 기록과 다운로드된 파일의 위치도 확인할 수 있습니다.

파일 활동 확인:

대상 컴퓨터에서 파일 복사 및 삭제와 같은 모든 파일 활동을 추적할 수 있습니다. 파일의 정확한 저장 경로와 각 파일 활동의 타임스탬프를 확인할 수 있습니다. 또한 다양한 앱 활동, 컴퓨터 로그인 활동, 프린터 및 USB 활동도 확인할 수 있습니다.

키스트로크 기록:

MoniVisor는 대상 컴퓨터에서 입력된 모든 키스트로크를 기록하여 대상 사람이 Outlook에서 입력한 내용을 확인할 수 있게 해줍니다. 삭제된 키스트로크와 개인 정보 보호 모드에서 입력한 키스트로크도 확인할 수 있습니다. 타임스탬프가 포함된 키스트로크 로그를 확인할 수 있습니다.

Outlook에서 다른 사람의 일정을 권한 요청으로 보기

다른 사람의 일정 확인, 이벤트 조직 또는 회의 일정을 잡기 위해 Outlook에서 다른 사람의 일정을 확인하는 것은 커뮤니케이션 효율성을 높이는 데 매우 유용합니다. 하지만 가장 중요한 점은 먼저 해당 사람의 일정을 볼 수 있는 권한을 얻어야 한다는 것입니다. 즉, 관련 권한이 필요합니다. 이제 허가를 받은 상태에서 Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

Outlook에서 다른 사람의 일정을 보려면 다음 단계를 따르고 먼저 해당 사람에게 권한을 부여해야 합니다:

단계 1: Microsoft Outlook을 실행하고 왼쪽 하단에서 다섯 개의 버튼을 찾습니다. 두 번째 아이콘인 ‘일정’을 클릭합니다.

단계 2: 홈 탭에서 ‘캘린더 공유’를 찾아 왼쪽 클릭합니다. ‘캘린더 속성’ 창에서 권한 수준을 정의하고, 일정을 공유할 사람과 공유할 내용을 설정할 수 있습니다.

단계 3: 권한 설정 후, '추가'를 클릭하여 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 일정을 공유하고 싶은 사람을 찾습니다. 해당 사람이 이미 주소록에 있는 경우, 검색하여 '추가' 버튼을 클릭한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.

단계 4: 이제 Outlook에서 공유된 일정이 성공적으로 생성되었습니다. 누군가가 당신의 Outlook 일정을 보기 전에, 이메일을 받은 사람은 초대를 수락해야 합니다. 그래야만 그가 당신의 일정을 확인할 수 있습니다.

참고: 권한 수준은 다음과 같습니다:

보너스: Outlook에서 캘린더 공유 취소하기

Outlook에서 다른 사람의 캘린더를 보는 방법과 권한 없이 확인하는 방법에 대해 설명했습니다. 하지만, 만약 일정 기간 동안 사람과 캘린더를 공유했다면, Outlook에서 캘린더 공유를 취소해야 합니다. 캘린더 공유를 취소하면 이전에 부여한 액세스 권한이 취소됩니다. 다음은 Outlook에서 캘린더 공유를 취소하고 공유된 캘린더를 제거하는 방법입니다.

단계 1: Outlook을 열고 탐색 사이드 패널로 이동합니다.

단계 2: '내 캘린더' 또는 '공유 캘린더'에서 이전에 공유했던 캘린더를 오른쪽 클릭합니다.

단계 3: 드롭다운 메뉴에서 '권한'을 클릭합니다. 그러면 '캘린더 속성' 대화 상자가 열립니다.

단계 4: '권한' 탭으로 이동하고, 캘린더를 공유했던 사람을 선택합니다. '제거' 버튼을 클릭하여 사람을 선택하고 제거할 수 있습니다. 또는 '권한' 섹션에서 '없음' 옵션을 선택하여 공유를 취소할 수 있습니다.

단계 5: 변경 사항을 저장하려면 '적용' 및 '확인' 버튼을 클릭합니다.

마무리

이제 눈에 띄지 않게 또는 권한 없이 Outlook에서 다른 사람의 캘린더를 보는 방법을 알게 되었습니다. 이 완전한 가이드를 따라가면 어려움 없이 Outlook에서 다른 사람의 캘린더를 확인할 수 있습니다. 만약 비밀리에 보거나 Outlook 캘린더를 볼 수 있는 권한이 없을 경우, MoniVisor는 모든 앱 이벤트나 활동을 모니터링할 수 있는 좋은 도구가 될 수 있습니다!

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Outlook 캘린더 보기 FAQ

Q1. 왜 다른 사람의 캘린더를 Outlook에서 볼 수 없나요?

다른 사람의 Outlook 캘린더에 액세스할 수 없는 주된 이유는 캘린더에 대한 권한이 없기 때문입니다. 따라서 발신자에게 공유 설정을 확인하도록 요청해야 합니다. 세 개의 점(더 많은 옵션) 기호를 클릭한 후 공유 권한 옵션을 선택하면 이를 확인할 수 있습니다. MoniVisor를 사용하면 발신자로부터의 공유 권한이 더 이상 필요하지 않습니다.

Q2. Office 365에서 다른 사람의 캘린더를 관리할 수 있나요?

네. 권한을 부여하려면 파일 > 계정 설정 > 액세스 삭제를 선택하면 됩니다. 그런 다음 필드에 이름을 선택하거나 입력하고 추가를 클릭합니다. 위임 권한 대화 상자에서 다른 사람의 캘린더 폴더에 대한 권한 수준을 선택합니다.